El perfil del Proyecto es la vía para vender la idea que se tiene, al mismo tiempo de que se puede negociar con la contraparte institucional para que puedan financiar el proyecto y su ejecución. El perfil posee las siguientes etapas:
Para esta parte, las personas participantes serán dividas en 5 grupos.
Una vez identificado el problema, la primera etapa a desarrollar corresponde a Preinversión. Ésta hace referencia a los antecedentes del proyecto, acompañada de la definición del problema, así como las posibles alternativas de solución y posteriormente la selección de una de ellas.
Es importante tomar en consideración la relación directa que se tiene con las políticas que impulsen el desarrollo institucional y nacional, políticas ligadas a los temas que surgen en torno a nuestro proyecto.
Para esta primera etapa se debe contar con la siguiente información previa sobre el proyecto: duración del mismo, su justificación, ubicación geográfica, la población objetivo y la beneficiaria, objetivos, metas, actividades, financiamiento, factores de riesgo. Por lo tanto es importante que antes de continuar, entre todas y todos tengamos claros estos elementos, además de que estén visibles en una pizarra para que las personas los tengan presentes. Ahora bien, cada grupo se encargará de las diferentes partes de la etapa de Preinversión, serán necesario contar con papelógrafos y pilots permanentes:
El Grupo 1. Identificación del Proyecto:
En papelógrafos se colocará la siguiente información, la cual es parte de la ficha de identificación o resumen ejecutivo (recomendable que ésta sea de una página ubicada al inicio del documento): Nombre del proyecto (contemplar opciones precisas, llamativas, novedosas y creativas), objetivo del proyecto, Área Estratégica de Articulación Presidencial, sector, ubicación geográfica (nacional, regional, cantonal, distrital, comunitario), nombre de la institución proponente, nombre de la institución ejecutante, Nombre de las instituciones cooperantes, nombre de las personas responsables de ejecutar el proyecto, fecha de inicio y fecha de finalización del mismo y finalmente establecer un posible presupuesto**.
**Para el presupuesto es necesario pensar en todos los recursos que serán utilizados, tanto materiales como humanos, te invito a realizar una búsqueda rápida en el internet en sitios confiables, acerca de precios exactos de recursos como horas profesionales, pasajes de autobús, comida, etc. Con el fin de tener datos reales y evitar que nuestro presupuesto sea menor al que se necesita.
El Grupo 2. Planteamiento del problema / Objetivos, metas e indicadores del proyecto.
Para el Planteamiento del problema será necesario tener a mano el material de la sesión anterior sobre el Problema, ya que a este se le podrá añadir el origen del proyecto (sus antecedentes), las soluciones al árbol de problemas y la solución seleccionada así como el porqué de su elección.
Ahora bien, entre las personas del grupo se discutirán cuáles son los objetivos** busca el proyecto, los cuales serán de carácter general y específicos. Los mismos deben ligarse estrictamente con el problema que se quiere resolver y ser acordes con los recursos con los que se cuentan. Cuando se tengan objetivos definidos serán escritos cada uno en un papelógrafo diferente, seguidamente en cada uno se colocarán posibles metas para llevarlos a cabo, estas metas deben ser cuantificables, verificables y con tiempo definido; finalmente se le agregan respectivos indicadores***, entendiéndose éstos como la medida que permite saber el grado de cumplimiento de las metas puestas anteriormente en relación con los objetivos y resultados previamente planteados.
**Te recomiendo buscar la “Taxonomía de Bloom” para lograr hacer una correcta elección de verbos para los objetivos.
*** Podés fijarte en la Guía de indicadores del MIDEPLAN (2018).
El Grupo 3. Población Objetivo / Metodología para ejecutar el proyecto.
En un papelógrafo se indicarán los grupos poblacionales que se beneficiarán con el proyecto**, ubicándolos con las siguientes preguntas: ¿Quiénes son?, ¿Dónde están?, ¿Cuántos son?, describir las características socio-demográficas.
Con respecto a la metodología será necesario que se establezca la Estrategia metodológica mediante una descripción de carácter cualitativo sobre cómo se piensa lograr alcanzar los objetivos propuestos anteriormente, mediante la Estructura de Actividades, las cuales deben ser suficientes y necesarias para abordar objetivos, éstas actividades deberán ser organizadas por medio de un Cronograma de trabajo que depende del proyecto será distribuido en semanas o meses, además debe indicarse la persona responsable de la actividad y el plazo establecido para ser ejecutada.
**Es totalmente necesario utilizar datos reales.
El Grupo 4. Presupuesto para el proyecto.
En este caso , el grupo deberá realizar una lista precisa sobre todos los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, como se mencionó anteriormente recursos materiales y humanos, contemplar cada detalle, desde lo más pequeño como pueden ser lapiceros hasta lo más grande como el espacio físico. Con estos datos se anotará en el papelógrafo un aproximado del total del presupuesto que se contempla para la ejecución del proyecto (tomando en cuenta todas las etapas).
Seguidamente, el grupo discutirá sobre las Fuentes de financiamiento , es decir, de dónde se obtendrá el dinero para cubrir el presupuesto del proyecto ya sea que éste provenga de la institución, de donaciones, de fuentes internacionales, etc.
El Grupo 5. Evaluación del proyecto.
En el papelógrafo el grupo escribirá el objetivo de la evaluación, también sobre el tipo de evaluación, esto según qué se evaluará (escoger un aspecto del proyecto), el momento en qué se evaluará (si será antes, durante o después de la ejecución del proyecto) y la justificación de esa selección. Además deberán mencionar los recursos que se tienen para la evaluación y de dónde provienen.
Creando mi Proyecto Social 